تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير أول) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس للعمل في الرياض على النحو التالي:
يعمل شاغل هذا المنصب على تقديم الدعم الإداري الكامل للمسؤول المباشر من خلال تنظيم جداول الاجتماعات وتنسيق الاتصالات وإجراءات السفر، بما يضمن انسيابية العمل وتحقيق أهداف القسم.
المسؤوليات الرئيسة
- إعداد ومشاركة أجندات الاجتماعات مع كافة المشاركين والتأكد من ملاءمتها لجداولهم.
- تنسيق استقبال وتحويل المكالمات وإدارة المؤتمرات الهاتفية.
- ترتيب حجوزات السفر والإقامة للمسؤول المباشر.
- صياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
- تجميع وتنظيم الوثائق والطلبات الواردة حسب الأولوية.
- متابعة توفر المستلزمات المكتبية وإدارة البريد الوارد والصادر.
- الإشراف على خدمات المرافق (كالتنظيف) وخدمات الضيافة في المكتب.
- الالتزام بسياسات الوزارة وإجراءات الأمن السيبراني، وأداء أي مهام إضافية تُكلّف بها.
المهارات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
طريقة التقديم:
بدأ التقديم من يوم الأحد 1446/12/26هـ (الموافق 2025/6/22م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
اكتشاف المزيد من مركز الوظائف
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.