وزارة الطاقة
المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الجهة: الإدارة العامة للمراجعة الداخلية
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: 23 يونيو 2025 م
نبذة عن الدور
يُعنى هذا المنصب بتقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر عبر تنظيم جداول الاجتماعات وإدارة الاتصالات وحجوزات السفر، بما يضمن استمرارية سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
- جدولة الاجتماعات وإبلاغ الحاضرين بأجندتها وزمن انعقادها.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات الفردية والجماعية.
- تنسيق حجوزات السفر والإقامة للرؤساء والموظفين المخولين.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- تنظيم وترتيب الوثائق الواردة وصياغة المراسلات الرسمية.
- متابعة توفر المستلزمات المكتبية وإدارة البريد الوارد والصادر.
- الإشراف على خدمات المرافق والضيافة في المكتب.
- الالتزام بسياسات الوزارة وسلوكيات العمل وضوابط الأمن السيبراني.
- أداء أي مهام إضافية يُكلف بها من قبل الإدارة العليا.
المؤهلات العلمية
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (ويُفضل الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادله).
الخبرات المطلوبة
- خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال الدعم الإداري أو مكاتب المديرين.
المهارات الأساسية
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات تواصل كتابية وشفهية متميزة
- خدمة العملاء وتميّز الخدمات
- العمل الجماعي وروح المبادرة
- حل المشكلات واتخاذ القرار
- المرونة والتكيف مع بيئة العمل
- الابتكار والتفكير التحليلي
- القدرة على استخدام تقنيات وأدوات المكتب المكتبي
تفاصيل إضافية
- نوع العقد: دوام كامل
- المستوى المهني: عالي الخبرة
- الجنسية المطلوبة: سعودية
طريقة التقديم:
بدأ التقديم من يوم الأثنين الموافق 2025/6/23م من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
اكتشاف المزيد من مركز الوظائف
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.